Para verificar una factura electrónica o CFDI, utiliza el servicio gratuito del SAT. Necesitas el folio fiscal (UUID), el RFC del emisor y el RFC del receptor. Ingresa estos datos en el verificador oficial de facturas del SAT, completa el captcha y consulta el resultado.
La herramienta permite comprobar si el folio está registrado y si el comprobante cuenta con los elementos de certificación que el SAT contempla para esta verificación. No necesitas iniciar sesión para realizar una consulta individual.
Qué necesitas para verificar una factura
Antes de entrar al portal del SAT, localiza los siguientes datos:
- Folio fiscal o UUID: identificador único del comprobante fiscal.
- RFC del emisor: corresponde a la persona o empresa que expidió la factura.
- RFC del receptor: corresponde a quien recibió el comprobante.
- Captcha: código de seguridad que solicita la plataforma para realizar la consulta.
El UUID aparece en la representación impresa de la factura y en el archivo XML. Si tienes ambos archivos, conserva el XML original, porque contiene la información estructurada del CFDI.
Cómo verificar una factura en el SAT paso a paso
- Entra al servicio de verificación de facturas del SAT.
- Captura el folio fiscal o UUID.
- Escribe el RFC del emisor y el RFC del receptor.
- Completa el captcha y selecciona la opción para verificar el CFDI.
- Revisa el resultado que muestra el sistema.
La plataforma consulta la información registrada ante el SAT y permite identificar si el comprobante se encuentra registrado. Cuando el resultado es positivo, puedes imprimir la constancia de la consulta.
Qué significa el resultado de la verificación
El resultado debe interpretarse con cuidado. No todos los mensajes implican que la factura sea falsa o que la operación tenga algún problema fiscal.
| Resultado | Qué significa | Qué debes hacer |
|---|---|---|
| Vigente | El CFDI aparece registrado y no está cancelado en la consulta | Comprueba que los datos correspondan a la operación que realizaste |
| Cancelado | El comprobante aparece con estado de cancelación | Solicita al emisor la aclaración correspondiente y, cuando proceda, el CFDI que lo sustituye |
| No encontrado | El SAT no localiza el comprobante con los datos proporcionados | Revisa el UUID y los RFC; si fue emitido recientemente, intenta nuevamente |
Que un CFDI aparezca como vigente es una comprobación importante, pero no significa por sí sola que la operación comercial se haya realizado ni que el gasto sea automáticamente deducible. También deben cumplirse los requisitos fiscales aplicables a la operación.
Qué comprueba el SAT y qué no
El artículo 29 del Código Fiscal de la Federación permite al receptor comprobar en el portal del SAT si el folio del CFDI fue autorizado al emisor y si el certificado que respalda el sello digital estaba vigente y registrado ante el SAT cuando se expidió.
Esto permite comprobar elementos relacionados con la autenticidad del comprobante, pero no sustituye la revisión de la operación que le dio origen.
Por ejemplo, si una empresa recibe una factura por servicios profesionales, debe revisar que el emisor, el concepto, el importe y los demás datos correspondan a los servicios realmente contratados y recibidos.
También conviene distinguir tres conceptos:
- Timbrado: proceso mediante el cual el comprobante recibe el timbre fiscal digital y queda certificado.
- Verificación: consulta para comprobar los datos de registro y autenticidad del CFDI en el SAT.
- Deducibilidad: posibilidad de considerar una erogación como deducción fiscal, siempre que cumpla los requisitos aplicables.
Son procesos relacionados, pero no significan lo mismo.
Qué hacer si una factura no aparece en el SAT
Que una factura no aparezca en la consulta no significa necesariamente que sea falsa. Antes de sacar una conclusión, sigue estos pasos:
- Comprueba que el folio fiscal esté capturado correctamente.
- Revisa que no hayas intercambiado los RFC del emisor y del receptor.
- Confirma con quien expidió la factura que el CFDI fue timbrado.
- Solicita el archivo XML para revisar los datos del comprobante.
- Realiza una nueva consulta.
Cuando la factura tiene menos de 72 horas de haber sido emitida, el SAT recomienda intentar la verificación nuevamente más tarde. Si después de ese periodo continúa sin aparecer y los datos son correctos, solicita una aclaración al emisor.
No consideres auténtico un comprobante únicamente porque recibiste un PDF por correo o porque el proveedor afirma que ya lo emitió.
Cómo verificar varias facturas electrónicas
Cuando necesitas revisar muchos comprobantes, no es práctico capturarlos uno por uno.
La Resolución Miscelánea Fiscal para 2026 contempla una aplicación gratuita del SAT para validar CFDI de forma masiva, además de los servicios de validación individual y descarga masiva.
Es importante distinguir entre ambas operaciones:
- Validación masiva: sirve para comprobar un conjunto de comprobantes.
- Descarga masiva: permite recuperar los CFDI emitidos o recibidos y sus datos.
Puedes consultar los servicios disponibles desde el portal del SAT.
Cómo comprobar si un proveedor aparece en la lista del artículo 69-B
Si necesitas realizar una revisión adicional de un proveedor, puedes consultar la herramienta oficial del SAT relacionada con el artículo 69-B del Código Fiscal de la Federación.
Esta consulta permite identificar contribuyentes publicados por la autoridad en relación con operaciones presuntamente inexistentes. Es un procedimiento diferente a verificar una factura individual.
Revisa cuidadosamente la situación y etapa en la que aparece el contribuyente. Una publicación como presunto no debe confundirse automáticamente con una resolución definitiva.
Puedes acceder a la herramienta desde el servicio oficial del SAT: Consulta la relación de contribuyentes con operaciones presuntamente inexistentes.
Preguntas frecuentes sobre la verificación de facturas
¿Puedo verificar una factura en el SAT sin contraseña?
Sí. La consulta individual del verificador de CFDI no requiere contraseña ni e.firma. Necesitas el folio fiscal, el RFC del emisor, el RFC del receptor y completar el captcha.
¿Cómo puedo encontrar el folio fiscal de una factura?
El folio fiscal, también conocido como UUID, se encuentra en la representación impresa del CFDI y dentro del archivo XML. Si no tienes estos datos, solicita al emisor que te proporcione los archivos de la factura.
¿Qué pasa si el SAT no reconoce mi factura?
Primero verifica que el UUID y ambos RFC estén escritos correctamente. Si el comprobante fue emitido hace menos de 72 horas, intenta nuevamente más tarde. Si el problema continúa, solicita al emisor que confirme su timbrado y te entregue el XML.
¿Una factura vigente en el SAT es deducible?
No necesariamente. La vigencia confirma el estado del comprobante en la consulta, pero la deducibilidad depende del cumplimiento de los requisitos fiscales aplicables a la operación y al contribuyente.
¿Puedo verificar una factura que ya fue cancelada?
Sí. La consulta permite conocer el estado del CFDI. Si aparece cancelado, solicita al emisor la aclaración y, cuando corresponda, el comprobante que lo sustituye. No utilices una factura cancelada como si siguiera vigente.
¿Es lo mismo verificar una factura que descargarla del SAT?
No. Verificar un CFDI permite consultar su registro y estado. Descargar o recuperar comprobantes es otro servicio del SAT que permite obtener facturas emitidas o recibidas y sus datos.
Antes de aceptar una factura, comprueba su registro en el SAT y revisa que sus datos correspondan con la operación que realmente realizaste.
Este artículo tiene fines exclusivamente informativos y no constituye asesoría personalizada. Su contenido se desarrolla a partir de nuestra experiencia profesional con empresas en México. Consulta nuestro Aviso legal.
Cada empresa tiene una situación diferente. Si necesitas conocer qué está pasando y qué alternativas existen, solicita una sesión de diagnóstico inicial para analizar tu caso.
