El inventario físico es una herramienta clave en la gestión empresarial. Permite conocer con exactitud la cantidad de mercancías disponibles, detectar errores en los registros y tomar mejores decisiones de compra o rotación de productos.
¿Qué es un inventario físico?
Es el conteo manual y detallado de todos los bienes, productos o insumos que tiene una empresa en un momento determinado.
El objetivo principal es contrastar las existencias reales con los registros contables o digitales, con el fin de detectar diferencias, robos o deterioros.
Importancia del inventario físico
- Control de existencias: conocer las cantidades reales de cada producto.
- Detección de problemas: identificar artículos dañados, obsoletos o faltantes.
- Mejor gestión: evita exceso o escasez de mercancía.
- Toma de decisiones: aporta datos confiables para planificar compras.
Tipos de inventario físico
- General: conteo total de todos los productos.
- Parcial: revisión de un grupo específico de mercancías.
- Cíclico: conteo periódico de forma programada.
Pasos para realizar un inventario físico
- Planificación y preparación
- Elige una fecha de baja actividad.
- Organiza y ordena el almacén.
- Define qué productos se contarán y asigna responsabilidades.
- Ejecución del conteo
- Recorre las áreas asignadas y cuenta manualmente los productos.
- Usa escáneres o lectores de códigos de barras para reducir errores.
- Comparación de datos
- Contrasta los resultados con el inventario del sistema.
- Identifica discrepancias.
- Ajustes y registros
- Corrige las diferencias detectadas.
- Actualiza la contabilidad y genera reportes.
Métodos de valoración del inventario
- FIFO (First In, First Out): los primeros productos que entran son los primeros que salen.
- LIFO (Last In, First Out): los últimos en entrar son los primeros en salir.
- Precio medio ponderado: se calcula un valor promedio de las existencias.
Beneficios clave
- Mayor control y transparencia.
- Reducción de pérdidas.
- Planeación más precisa de compras y producción.
- Mayor satisfacción del cliente.
Conclusión
El inventario físico no solo ayuda a verificar existencias, sino que también se convierte en un pilar estratégico para la rentabilidad y el orden interno de cualquier negocio.
Inventario físico en 6 claves rápidas
Para quienes buscan una versión resumida y directa del inventario físico, este listado presenta los puntos esenciales que toda empresa debe conocer para gestionar correctamente sus existencias y evitar problemas en el almacén.
- Definición: Conteo manual de todas las existencias de la empresa para verificar que coincidan con los registros contables.
- Importancia: Permite tener control real de los productos, prevenir pérdidas y facilitar la toma de decisiones.
- Tipos: Inventario general (total), parcial (por áreas o categorías) y cíclico (conteo periódico programado).
- Pasos básicos: Planificar, organizar el almacén, contar los productos, comparar con los registros y ajustar discrepancias.
- Métodos de valoración: Primero en entrar, primero en salir (FIFO), Último en entrar, primero en salir (LIFO) y Precio medio ponderado (PMP).
- Beneficios: Reduce errores, optimiza la gestión de inventario y mejora la satisfacción del cliente.