Folio Fiscal UUID: ¿Qué es el UUID o folio fiscal de una factura?
Si eres contribuyente y emites o recibes facturas electrónicas (CFDI’s), es importante que conozcas qué es el folio fiscal y cómo ubicarlo en tus comprobantes.
El folio fiscal, también conocido como UUID (Universally Unique Identifier), es el código que identifica a cada factura emitida y que garantiza su validez ante el SAT.
Te explicamos a continuación todo lo que necesitas saber sobre el folio fiscal o UUID de una factura.
¿Qué es UUID o folio fiscal?
El folio fiscal es el Identificador Único Universal (UUID por la abreviación de Universally Unique Identifier) de una factura, conformado por 32 caracteres alfanuméricos (letra y números) el cual es generado de forma automática y aleatoria por el Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) que timbro dicho Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI).
Este Folio es un elemento mas, que otorga la validez de un CFDI.
¿Para que sirve?
El Folio Fiscal o UUID sirve para identificar de forma individual a un CFDI y principalmente para brindar un elemento de seguridad y validez acorde a las especificaciones establecidas por el SAT.
Así mismo es utilizado para generar comprobantes fiscales relacionados, identificar y cancelar facturas y en su caso para relacionar un CFDI y el respectivo complemento de pago.
Es importante que los contribuyentes verifiquen que el folio UUID de sus facturas sea válido y esté registrado ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT), ya que esto garantiza la autenticidad y validez de los comprobantes fiscales emitidos y recibidos.
Además, el folio fiscal es un requisito obligatorio para la deducción y acreditamiento de impuestos ante el SAT.
¿Cuál es el folio fiscal de una factura?
Si te preguntas cuál es el folio fiscal de una factura en particular, no te preocupes, es fácil de encontrar o de identificar.
El folio fiscal es totalmente independiente y diferente al folio o consecutivo interno del control de las facturas, este folio se encuentra representado en las facturas (CFDI), con las siglas UUID o precisamente con la leyenda "Folio fiscal".
Es decir, tus facturas o cualquier otra factura puede tener un folio generalmente consecutivo, el cual es asignado de forma automática por el sistema de facturación y que además contiene una serie para mayor identificación o control interno, sobre el cual puedes tener cierto control o gestión.
Por su parte, el UUID es asignado por el PAC al momento de emitir o timbrar el CFDI generado y sobre el cual el usuario no tiene ningún control o gestión.
Insistimos, no confundir el folio fiscal uuid con el folio consecutivo de las facturas.
¿Cómo verificarlo?
Para verificar un folio fiscal, solo necesitas recurrir al portal del SAT y utilizar la herramienta o aplicación para verificar si el CFDI o específicamente el UUID se encuentran registrados en los controles del Servicio de Administración Tributaria.
Si deseas saber como puedes verificar un CFDI revisa la siguiente publicación:
¿Cómo verificar la autenticidad de un CFDI (Factura Electrónica)?
¿Cómo obtenerlo?
Cómo lo comentamos, el contribuyente no tiene control sobre el Folio Fiscal o UUID, así que, para obtener un Folio Fiscal o UUID, solo necesitas emitir una factura electrónica y este se asignara al momento de timbrar la factura mediante un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC).
El PAC está autorizado por el Servicio de Administración Tributaria, para generar y procesar los comprobantes para efectos fiscales por medios electrónicos.
Recapitulación
El folio fiscal o UUID es el identificador individual de las facturas electrónicas emitidas y aceptadas por el SAT, y brinda un elemento de seguridad y validez acorde a las autoridades. Por lo tanto, es fundamental conocer qué es el folio fiscal o UUID, su importancia en la facturación electrónica, cómo se obtiene, cómo identificarlo y cómo verificar su validez ante el SAT.
