Regularización de sociedades mercantiles en México
¿Su sociedad tiene pendientes, obligaciones atrasadas o situaciones que necesitan ponerse en orden?
Coordinamos la atención de los asuntos fiscales, contables, corporativos y de otras áreas que requiera su sociedad para recuperar el control de su situación.
Poner una sociedad en orden requiere conocer primero qué está pendiente
Una sociedad puede acumular obligaciones y situaciones pendientes con el paso del tiempo: declaraciones no presentadas, información contable desactualizada, documentación corporativa incompleta o asuntos que quedaron sin atender.
Intentar resolver cada pendiente por separado puede hacer más difícil saber qué está realmente solucionado y qué permanece pendiente.
Por eso, la regularización parte de una visión integral de la situación de la sociedad y de una ruta de actuación definida.
¿Qué puede requerir una sociedad para regularizarse?
Cada caso es diferente. Dependiendo de la situación encontrada, podemos coordinar la atención de distintos frentes:
Regularización fiscal
Identificación y atención de obligaciones fiscales pendientes, declaraciones, inconsistencias y otros asuntos que requieran seguimiento ante las autoridades fiscales.
Regularización contable
Revisión de la información disponible y coordinación de los trabajos necesarios para actualizar o completar la contabilidad de la sociedad.
Regularización corporativa
Identificación de documentación y asuntos societarios pendientes, así como coordinación de las actuaciones corporativas que correspondan.
Situación laboral y de seguridad social
Cuando existen o existieron trabajadores, se pueden identificar pendientes relacionados con obligaciones laborales y de seguridad social que deban ser atendidos.
Otros pendientes
Dependiendo de las circunstancias, pueden existir otros asuntos que deban incorporarse a la ruta de regularización.
No todos los pendientes se resuelven de la misma manera
Regularizar una sociedad no significa simplemente presentar lo que falta.
Primero es necesario determinar:
- Qué está pendiente.
- Desde cuándo existe el pendiente.
- Qué consecuencias puede tener.
- Qué información y documentación se necesita.
- Qué acciones deben realizarse.
- En qué orden conviene atenderlas.
- Qué especialistas deben intervenir.
A partir de ello establecemos una ruta de trabajo y coordinamos su ejecución.
Regularizar para continuar, reactivar o preparar el siguiente paso
La regularización puede tener diferentes objetivos.
Continuar con las actividades
Cuando la sociedad sigue operando y necesita ponerse al corriente para continuar adecuadamente.
Reactivar la sociedad
Cuando dejó de operar y se requiere atender su situación antes de valorar su regreso a la actividad.
Ordenar la sociedad antes de tomar una decisión
Cuando los socios todavía no han determinado si conviene conservarla o iniciar un proceso de cierre.
Preparar el camino para un cierre
En algunos casos, la regularización puede ser necesaria antes de avanzar hacia la disolución y liquidación.
La ruta depende de la situación real de cada sociedad.
Regularizar para continuar, reactivar o preparar el siguiente paso
La regularización puede tener diferentes objetivos.
Continuar con las actividades
Cuando la sociedad sigue operando y necesita ponerse al corriente para continuar adecuadamente.
Reactivar la sociedad
Cuando dejó de operar y se requiere atender su situación antes de valorar su regreso a la actividad.
Ordenar la sociedad antes de tomar una decisión
Cuando los socios todavía no han determinado si conviene conservarla o iniciar un proceso de cierre.
Preparar el camino para un cierre
En algunos casos, la regularización puede ser necesaria antes de avanzar hacia la disolución y liquidación.
La ruta depende de la situación real de cada sociedad.
¿Cómo trabajamos?
1. Conocemos la situación
Recopilamos la información y documentación disponible para entender qué ha ocurrido con la sociedad.
2. Identificamos los pendientes
Determinamos qué obligaciones, inconsistencias o asuntos requieren atención.
3. Definimos prioridades
No todo debe resolverse necesariamente al mismo tiempo. Establecemos una secuencia de actuación de acuerdo con la situación de la sociedad.
4. Coordinamos a los especialistas
Integramos a las áreas que correspondan y damos seguimiento a las acciones necesarias.
5. Damos seguimiento hasta concluir la ruta
Verificamos el avance de los asuntos incluidos en el proceso y mantenemos una visión integral de la situación.
¿Cuándo conviene regularizar una sociedad?
Puede ser necesario cuando:
- Existen declaraciones u obligaciones pendientes.
- La contabilidad se encuentra atrasada o incompleta.
- La sociedad lleva tiempo sin actividad y se desconoce su situación actual.
- Existen pendientes corporativos o documentación societaria desactualizada.
- Se quiere reactivar una sociedad que dejó de operar.
- Los socios necesitan ordenar la sociedad antes de decidir qué hacer con ella.
- Se está evaluando un eventual proceso de disolución y liquidación.
¿Regularizar o cerrar?
No siempre es necesario cerrar una sociedad que tiene pendientes.
En algunos casos, la mejor alternativa puede ser regularizarla y conservarla. En otros, puede ser conveniente evaluar su reactivación o, si ya no existe una razón para mantenerla, analizar un proceso de cierre.
La decisión debe partir de la situación real de la sociedad.
Si todavía no tiene claro qué necesita, podemos comenzar con un diagnóstico de su situación antes de definir el alcance de la regularización.
Coordinamos el proceso de principio a fin
Cuando una sociedad requiere la participación de diferentes profesionales, uno de los principales problemas es coordinar información, documentos, decisiones y actuaciones entre varias partes.
Nuestro trabajo consiste en centralizar esa coordinación.
Analizamos la situación, definimos qué debe hacerse, identificamos qué especialistas deben intervenir y damos seguimiento al proceso para mantener una visión integral del objetivo.
Diagnóstico → Ruta → Coordinación → Ejecución → Conclusión
Ponga su sociedad en orden
Resolver pendientes sin una visión completa puede generar trabajo duplicado o dejar asuntos importantes sin atender.
Definimos una ruta de regularización y coordinamos las acciones necesarias para poner su sociedad en orden.