La clave SAT 84111506 es una de las más utilizadas, y también más malinterpretadas dentro del catálogo de productos y servicios del SAT. Su uso es obligatorio en diversos CFDI especiales, como anticipos, notas de crédito, devoluciones y complementos de pago, por lo que entender cuándo y cómo aplicarla correctamente es clave para evitar errores fiscales.
¿Qué es la clave SAT 84111506?
La clave 84111506 corresponde al concepto “Servicios de facturación” dentro del catálogo del SAT. Forma parte del grupo Servicios de contabilidad y auditoría y se utiliza para identificar operaciones relacionadas con la emisión, corrección o ajuste de comprobantes fiscales, no para describir el producto o servicio comercial final.
En términos prácticos, esta clave no representa una venta, sino un movimiento administrativo-fiscal dentro del proceso de facturación.
¿Para qué se utiliza la clave SAT 84111506?
La clave 84111506 se utiliza cuando el CFDI no documenta directamente un bien o servicio, sino una operación fiscal relacionada con:
- Anticipos
- Aplicación de anticipos
- Notas de crédito
- Devoluciones, descuentos o bonificaciones
- Complementos de pago
- Operaciones con público en general
En estos casos, el SAT exige esta clave como una forma estándar de identificar que el comprobante no representa un ingreso nuevo, sino un ajuste, control o regularización fiscal.
Anticipos: cuándo sí y cuándo no aplican
Antes de usar la clave 84111506 en anticipos, es fundamental distinguir dos conceptos que suelen confundirse.
¿Cuándo se considera un anticipo?
Existe un anticipo cuando:
- No se conoce aún el bien o servicio que se adquirirá, o
- No se ha determinado el precio, o
- Se desconocen ambos elementos al momento del pago.
¿Cuándo NO es un anticipo?
No es anticipo cuando:
- El pago es un depósito en garantía
- Ya existe acuerdo sobre el bien o servicio y su precio
- El pago corresponde a una venta en parcialidades
Esta distinción es crucial, ya que usar la clave incorrecta puede generar inconsistencias fiscales.
Cómo facturar un anticipo correctamente paso a paso
1. CFDI de ingreso por el anticipo
Al recibir el anticipo, se debe emitir un CFDI de ingreso con las siguientes características:
- Tipo de CFDI: Ingreso
- Clave de producto o servicio: 84111506
- Descripción: Anticipo del bien o servicio
- Clave de unidad: ACT (Actividad)
- Método de pago: PUE
- Forma de pago: la que corresponda al pago recibido
Este CFDI no describe el producto final, solo documenta el dinero recibido.
Factura final y aplicación del anticipo
2. CFDI de ingreso por el total de la operación
Cuando ya se conoce el bien o servicio y su precio, se emite un nuevo CFDI que:
- Detalla los productos o servicios reales
- Relaciona el CFDI del anticipo
- Usa el tipo de relación 07 – CFDI por aplicación de anticipo
- Puede llevar método de pago PUE o PPD, según el caso
3. CFDI de egreso por la aplicación del anticipo
Posteriormente, se emite un CFDI de egreso que cancela el efecto del anticipo:
- Tipo de CFDI: Egreso
- Forma de pago: 30 – Aplicación de anticipo
- Clave de producto o servicio: 84111506
- Clave de unidad: ACT
- Tipo de relación: 07
- Relacionado con la factura final
Este paso evita la duplicidad de ingresos.
Uso de la clave SAT 84111506 en notas de crédito
Las notas de crédito son CFDI de egreso que amparan devoluciones, descuentos, bonificaciones o correcciones de facturas emitidas previamente.
En estos casos, la clave 84111506 es obligatoria, ya que el CFDI no representa una venta, sino un ajuste fiscal.
Configuración habitual de una nota de crédito:
- Tipo de comprobante: E
- Método de pago: PUE
- Uso de CFDI: G02 – Devoluciones, descuentos o bonificaciones
- Tipo de relación: 01 – Nota de crédito
- Clave de producto o servicio: 84111506
- Clave de unidad: ACT
Devoluciones y operaciones con público en general
Cuando se realizan devoluciones al público en general, los sistemas de facturación suelen asignar automáticamente la clave 84111506. Esto es correcto y responde a las disposiciones fiscales vigentes.
En estos casos:
- La clave no depende del producto devuelto
- Se utiliza 84111506 + ACT
- El ajuste se refleja claramente en el XML
Uso de la clave SAT 84111506 en el Complemento de Pago
El CFDI con complemento de pago también utiliza la clave 84111506, incluso cuando:
- El subtotal es 0
- El total es 0
- La moneda es XXX
Esto ocurre porque el CFDI de pago no documenta una venta, sino la recepción de un pago ya facturado previamente.
Campos clave fuera del complemento:
- Tipo de comprobante: P
- Uso CFDI: P01
- Clave de producto o servicio: 84111506
- Clave de unidad: ACT
- Descripción: Pago
Consideraciones técnicas en el XML
A nivel técnico, el SAT valida que:
- La clave 84111506 sea congruente con el tipo de CFDI
- La unidad ACT esté correctamente asignada
- Los UUID relacionados correspondan al comprobante correcto
Un error en estos campos puede provocar rechazos, cancelaciones o aclaraciones fiscales.
Errores comunes al usar la clave SAT 84111506
Algunos errores frecuentes son:
- Usarla en facturas de venta normales
- Confundir anticipos con pagos en parcialidades
- No emitir el CFDI de egreso por aplicación de anticipo
- No emitir complemento de pago cuando es obligatorio
- Relacionar incorrectamente los CFDI
Evitar estos errores ayuda a mantener una contabilidad clara y defensible ante el SAT.
Preguntas frecuentes sobre la clave SAT 84111506
- ¿La clave 84111506 siempre lleva IVA?
- Depende de la operación original; la clave en sí no determina el impuesto.
- ¿Por qué mi sistema la asigna automáticamente?
- Porque el SAT exige esta clave en CFDI administrativos como egresos y pagos.
- ¿Es obligatoria en complementos de pago?
- Sí, es la clave estándar para este tipo de CFDI.
- ¿Qué pasa si uso una clave incorrecta?
- Puede generar inconsistencias fiscales, rechazos de deducciones o requerimientos del SAT.
Conclusión
La clave SAT 84111506 no es una clave genérica ni opcional. Es una clave técnica y fiscal diseñada para documentar correctamente anticipos, egresos, devoluciones y pagos dentro del CFDI 4.0.
Comprender su uso correcto no solo evita errores, sino que protege la contabilidad y el cumplimiento fiscal de cualquier contribuyente o empresa.